اثاث کشی : اسباب کشی ادارات و سازمان ها

اسباب کشی ادارات و ارگان ها با اسباب کشی منازل تفاوت های خاصی دارد . در اسباب کشی ادارات و شرکت ها نه تنها به حساسیت بار ها و قیمت آنها ، بلکه به یک تضمین محکم و مطممئن نیز باید توجه کنیم .
در بسته بندی کالای شرکتی و حمل آنها به مقصد ، باید از استحکام جعبه ها و نحوه قرار گرفتن آنها در کامیون باربری اطمینان حاصل کنیم .
مطمئن باشید که نمی خواهید در مقصد تخلیه بار با تعدادی پرینتر و دستگاه فکس شکسته روبرو شوید .
البته کالای دیگری هم وجود دارند که به مراتب از وسایل استفاده روزانه تان مهم تر هستند . اسناد اداری و مدارک مهمی که توانایی از دست دادن آنها را به هیچ وجه ندارید .
تا حد امکان سعی کنید اسناد مهم اداری و شرکتی خود را با وسایل شخصی خود یا وسایل شخصی فردی مطمئن و قابل اعتماد حمل کنید .
حمل کالای شرکتی می تواند تعداد زیادی وسیله نقلیه را شامل شود .شرکت های مختلف اتوبار و اسباب کشی روش های مختلفی را برای حمل کالا ارائه می دهند ، حواستان به پیشنهاد های وسوسه انگیز شرکت های اثاث کشی باشد .

معمولا کامیون های حمل کالا همراه خود بارنامه و بیمه نامه ندارند و این می تواند در صورت بروز اشکال احتمالی ،مشتریانشان را به مخاطره بیندازد .
بهتر است قبل از استخدام شرکت اتوبار و اسباب کشی ، موارد مهم را با آنها به صورت تلفنی یا حضوری مطرح کنید .از آنها بخواهید قبل از روز اسباب کشی به محل اداره یا شرکتتان بیایند تا مذاکرات لازم انجام شود و شرایط خاص سنجیده شوند.
 
وسایلی که در اسباب کشی ادارات و شرکت ها جابجا می شوند عبارتند از : میز و صندلی ، کامپیوترها ، دفاتر و کتاب ها ،وسایل برقی ، پرینتر ، اسکنر  ، تلفن ها ، گلدان ها و غیره  .

اگر به هر دلیلی لازم ندیدید که شرکت اتوبار و اسباب کشی برایتان پروسه بسته بندی وسایل را انجام دهد ، می توانید این کار را خودتان با کمک افراد  مورد اعتماد دیگر با استفاده از تعدادی جعبه ، نایلون های پلاستیکی حبابدار ، چسب پهن ، قیچی یا کاتر و تعدادی روزنامه انجام دهید.
در بسته بندی کامپیوتر ها ، تلفن ها ، پرینتر ، اسکنر ، دستگاه فکس و غیره ، با استفاده از روزنامه یا پلاستیک حبابدار مخصوص حمل کالا از مقاوت اشیاء در مقابل تکان های احتمالی وسیله نقلیه حمل بار مطمئن شوید .
برای جلوگیری از سنگین شدن بار ، مدارک ،دفاتر و کتاب های شرکت را در یک جعبه پر نکنید .برای مثال نصف جعبه را از کتاب و نصفه ی دیگر را از خرده ریز ها پر کنید.
بهترین روش این است که با برنامه ریزی درست و دقیق پیش بروید . مراحل اسباب کشی را مشخص کنید و لیستی از کار هایی که باید انجام شوند تهیه کنید . همچنین می توانید مراحل اسباب کشی و جابجایی را با کارکنان و اعضای دیگر در میان بگذارید تا برنامه ریزی دقیقی برای هفته اسباب کشی و برنامه ی هفتگی کار های شرکت در هفته اسباب کشی بدست آید . 
 در روز اسباب کشی احتمالاً نمی توانید به کارهای شرکت برسید .پس لازم است وظایف آن روز را کنسل کرده یا قبل از شروع پروسه اسباب کشی به اتمام برسانید . 
همچنین زمانی طول می کشد که شما در محل جدید جا افتاده ، سیستم سازمان خود را در محل جدید بسازید .
پس وظایف روزانه و هفتگی باید جوری دسته بندی شوند که با پروسه اسباب کشی ، اختلالی در رابطه با مشتریان ایجاد نشود .

طرح دفتر جدید : 
آیا نحوه چیدمان وسایل و اتاق ها را در دفتر جدیدتان برنامه ریزی کرده اید ؟ آیا با برچسب زدن موجودی و بار ها و مشخص کردن جای هر کدام از این که هر وسیله در کجا قرار می گیرد آگاهی حاصل کرده اید ؟آیا از نظافت محل جدید و سالم بودن سیستم گرما و سرما ، الکتریسیته ، روشنایی و ... اطمینان حاصل کرده اید ؟
اگر جوابتان به سوالات بالا بله است ، اسباب کشی آسان و بی دردسری خواهید داشت .

در ضمن هماهنگی های لازم در خصوص قبض ها ، آدرس ها ، تغییر آدرس در وبسایت رسمی شرکت ، و سرویس های محلی که از آن استفاده می کنید مانند پیک ، آژانس ، رستوران ، پست و غیره را در دستور کارتان قرار دهید .

برای ارتباط با کارکنان می توانید از تابلو اعلانات ، اینترانت شرکت یا پوشه ای مشترک در درایو شبکه استفاده نمایید .


شما می توانید با ارسال ایمیل و مراجعه به قسمت تماس با ما ، با ما در ارتباط باشید و سوالات خود را مطرح کرده ، در اسرع وقت پاسخ  و راهنمایی دریافت کنید .